terça-feira, 17 de fevereiro de 2009

Hoje tem festa? Tem sim, senhor!

Além de propiciar momentos de lazer e aprendizado, os eventos escolares também trazem as famílias dos alunos e a comunidade para dentro de seus muros, e atitudes como essa ajudam a difundir a imagem da escola. E, para isso, é preciso tomar algumas medidas para que tudo saia “como manda o figurino”.

A curto prazo

As primeiras providências para a organização do evento são:

  • Escolher o tema e o objetivo.
  • Definir a data.
  • Definir o público-alvo (apenas alunos, pais, comunidade, outras escolas).
  • Definir tarefas e responsabilidades entre o pessoal operacional.
  • Verificar a possibilidade de um patrocínio, apresentando a ideia do evento a órgãos não-governamentais, entidades e instituições.
A médio prazo

Antes da realização do evento, as seguintes providências deverão ser tomadas:

  • Divulgar o evento.
  • Providenciar prêmios para os participantes e brindes para serem sorteados entre o público presente.
  • Ensaiar os números ou as atrações que serão apresentadas.
  • Verificar como será oferecida a alimentação ao público (é preciso certificar-se de que a cantina da própria escola suporta o evento. Caso contrário, será necessário terceirizar o serviço).
  • Montar um programa-horário, uma tabela de jogos ou elaborar as tarefas que serão executadas pelos participantes.

A longo prazo

São providências anteriores ao evento que possibilitarão a sua realização:

  • Verificar o local onde será realizado o evento. Se ele comporta espaços para alimentação, circulação de pessoas, recreação, primeiros-socorros, entre outras coisas.
  • Contatar e contratar aparelhagem de som.
  • Confeccionar uniformes ou crachás para o pessoal operacional.
  • Listar o material a ser adquirido para a montagem do evento.
  • Convidar grupos artísticos.
Este meu texto faz parte do booklet Administração Escolar, um dos livros da coleção Biblioteca do Professor, publicado pela Humana Editorial. São várias dicas, que vou publicando aqui aos poucos.

2 comentários:

  1. Sou a professora que coordena as atividades do blog Geograficamenteblogando e gostei da sua visita ao nosso blog. Ainda estamos aprendendo a utilizá-lo de forma a promover a interação professor-aluno e aluno-aluno. Gostei basatnte do seu blog, inclusive alguns itens que ainda não temos como o da comunidade do orkut e o selo de blogs educativos...Beijos!

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  2. Gostei muito da sua página, Priscila. Apareça mais vezes lá no Na Mira, pois os temas analisados interessam a quem trabalha com as mesmas ferramentas e faz soma bem temperada com os propósitos educacionais.
    Um abraço.
    Doralice Araújo, professora de Redação, em Curitiba.

    www.gazetadopovo.com.br/blog/namira

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